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컴퓨터 활용 팁/엑셀

엑셀 (Excel) 이번 주는 몇 주차일까? 개념부터 알아야 쉽다

by 대디동동 2023. 9. 27.
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안녕하세요. 대디동동입니다.

회사에서 보고서 작성할 경우 몇 주차인지가 중요하더군요.

프로그래머는 엑셀을 잘 한다고 생각하셔 그런지 

자동으로 주차 넣는 방법이 없는지 문의하시는 분이 많습니다.

 

개인적으로는 이해하기 어려운 주차보다는

며칠부터 며칠까지 명확한 날짜를 표기해서 사용하는 걸 좋아하는데...

여러분들의 빠른 퇴근을 위해서 엑셀에서 주차를 넣는 방법을 설명해 드리겠습니다.

 

프로그래머가 엑셀을 잘한다는 생각은 편견입니다. ^^

엑셀에서 주차 넣기

1. 주차 개념 이해하기

주차는 한 주의 시작을 어느 요일에 하는지에 따라서 달라지기에 개념을 명확히 이해해야 합니다.


어느 회사는 일요일부터, 다른 회사는 월요일을 한 주의 시작으로 정할 수 있기 때문에 이를 결정하는 과정이 필요합니다. 그로 인해, 전 세계적으로 통일화가 필요하여 유럽식 주 번호 매기기 형태인  ISO 8601를 통일해서 사용하기도 합니다.

 

따라서, 엑셀에서는 위 두 가지 옵션에 따라서 주 번호 매기기가 달라집니다.

 

  • 체계 1 
    • 1월 1일을 포함하는 주가 연도의 첫째 주이고 주 번호가 1로 매겨집니다.
    • 무조건, 1월 1일에 해당하는 주가 1주 차입니다.
  • 체계 2 ( ISO 8601, 유럽식)
    • 연도의 첫 번째 목요일을 포함하는 주가 연도의 첫째 주이고 주 번호가 1로 매겨집니다.

 

2. 주차 구하기 (주 번호 매기기) Weeknum 함수

WEEKNUM(serial_number, [return_type])

  • serial_number
    • 필수 요소입니다. 해당 주에 속하는 날짜입니다.
    • 날짜를 텍스트로 입력하면 문제가 발생할 수 있어 날짜 형태로 변환되어야 합니다.
  • return_type
    • 선택 요소입니다. 주의 시작 요일을 결정하는 숫자입니다.
    • 기본값은 1입니다.
return_type 주가 시작되는 일요일 체계
1 (또는 생략) 일요일 체계 1
2 월요일 체계 1
12 화요일 체계 1
13 수요일 체계 1
14 목요일 체계 1
15 금요일 체계 1
16 토요일 체계 1
21 월요일 체계 2

 

주차 계산 예제

본 예제에서는 주차 계산도 어려운데 잘 사용되지 않는 유럽식 계산 방식은 생략하겠습니다.

추후 ISOWEEKNUM 함수를 통해서 다시 설명드리겠습니다.

 

다시 한번 말씀드리자면 주차 계산 시 기억하실 것은 두 가지입니다

  • 첫 번째 : 1월 1일이 있는 주가 무조건 1주 차입니다.
  • 두 번째 : return_type 옵션 기능 (1, 2번 이외에 잘 사용되지 않음)
    • 1 : 일요일 ~ 토요일
    • 2 : 월요일 ~일요일
    • 12 : 화요일 ~ 월요일
    • 13 : 수요일 ~ 화요일
    • 14 : 목요일 ~ 수요일
    • 15 : 금요일 ~ 목요일
    • 16 : 토요일 ~ 금요일

 

Retrun_Type : 1 or 공백 (일요일 ~ 토요일)

아래 그림은 WEEKNUM 함수를 기본으로 (1 : 일요일 ~ 토요일) 사용한 결과입니다.

일요일 ~ 월요일
일요일 ~ 월요일

한 주의 시작을 일요일로 할 경우,
1월 1일이 속한 주가 1주 차만 기억하시면 큰 문제없이 주차 계산이 가능합니다. 

 

Retrun_Type : 2 (월요일 ~ 일요일)

아래 그림은 WEEKNUM 함수의 return_type을 2로 설정(월요일 ~ 일요일) 한 결과입니다.

월요일~일요일
월요일~일요일

2023년 1월 1일은 1주 차이며,
월요일부터 바로 2주 차가 시작되는 차이를 아셔야 합니다.

 

Retrun_Type : 그 외

위에서 알려드린 그림과 같이 한 주의 시작을 하루 씩 밀리면서 생각하시면 됩니다.

사실, 일요일~토요일, 월요일~일요일을 가장 많이 사용하니 다른 옵션을 크게 신경 안 쓰셔도 될 것 같습니다만,

차이점을 알고 계시면 쉽게 주차를 확인할 수 있습니다.


이번 시간에는 직장에서 많이 사용하는 주차 계산 방법을 설명드렸습니다.

사실 프로그램에서 주차 계산하는 것보다 엑셀에서 주차 계산하는 방법이 더 쉽습니다.

 

특히, 데이터 분석 기능을 추가하면 엑셀의 활용도가 더 높아지는데

다른 게시물을 통해서 사용하는 법을 알려드리도록 하겠습니다.

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